應急庫房管理系統是基于條碼技術,配合條碼打印機、PDA、掃碼槍等硬件設備,對應急物資倉儲各環節實現全過程控制,并可對應急物資進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理,對出庫、入庫、調撥、采購、退貨等各個環節實現規范化作業,還可以根據客戶的需求生成各種統計報表,解決庫房信息陳舊滯后的弊端。
系統建設目標如下:
1、建設一個倉儲網絡
系統采用集中部署方式,各中心通過內網/互聯網訪問系統,無需再次部署,以“應急物資倉庫”為中心,建設應急物資的集中管理、統一調配制度。
2、健全一個管理體系
強化物資倉儲與調度管理,制定統一的出庫、入庫、采購、調撥、報廢制度,建立“集中儲備、按需調配”的供應模式和實時響應應急物資需求的配送調度機制。
3、建立一套信息系統
依托應急庫房管理系統的建設,研究開發物資編碼管理、倉儲管理、運輸管理等信息技術。
4、完善一套標準
建立統一的外觀識別系統、統一的倉儲管理流程、配備統一的倉儲設備器具,編制包括庫存物資管理、倉儲業務管理、倉庫設備實施管理、倉儲安全管理、倉儲數據管理及考核與監督等倉儲管理標準。
系統包含的主要功能如下:
日常工作管理(包括通知公告、巡查登記、應急預案、供應商名錄、通訊錄、其他辦公類業務流程)
庫房管理(包括庫房創建、貨架管理、內部空間管理、倉庫地圖展示)
應急物資管理(應急物資檔案管理、應急物資條碼管理、應急物資采購管理、應急物資入庫管理、應急物資出庫管理、應急物資領用退庫管理、應急物資盤點管理、應急物資調撥管理、應急物資預警管理、應急物資庫存管理、應急物資定位管理)
移動端應用(包括條碼掃描、巡檢登記、移動盤點等)